contoh kode arsip. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan; 5. contoh kode arsip

g. SOP Prosedur Peminjaman arsip. f) Memberikan arsip kepada. 10 ). Kode 3. 1 Garuda 001. Unit dua satu nomor berikutnya yaitu 7 sebagai petunjuk nomor map dan unit. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. Umum. Badan 7. Laci b. Contoh telaahan staf sesuai tata naskah dinas. 02. Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Penyimpanan sistem nomor adalah sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau nama badan. 200,000,-. 2. 2. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteri Kesehatan Contoh:Contoh: arsip dengan kode HM dberkaskan dengan kode HM, arsip dengan kode KJ diberkaskan dengan kode KJ c. Penentuan kode dengan menggunakan kode klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. 700 Pengawasan. Contoh arsip aktif : arsip berkas pegawai (guru, karyawan, dan lain-lain), data absensi, jadwal pelajaran, jadwal kerja dan lain-lain. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Kemudian DP-KM adalah nomor instansi terkait yang mengeluarkan. Unit kearsipan melakukan penataan terhadap arsip inaktif yang sudah dipindahkan dari unit pengolah; Pemberkasan Arsip Aktif UP2 1. d. Contoh kode surat 0456 Kode surat pada kartu indeks memiliki arti sebagai berikut. Peraturan Mengindeks . Download Formulir F-1. KUMPULAN SOAL ARSIPARIS: 1. Tipe Dokumen. membaca isi informasi item arsip b. 20. Sebagai contoh nomor surat yang ditulis dengan nomor 421. 042 Monografi Tambahkan kode wilayah . Sementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. 2. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. • Arsip yang menggunakan media magnetic label dicantumkan pada: a) Untuk arsip foto, negative foto ditempel pada lajur atas plastik transparan, positive foto ditempel pada7. Merupakan saran untuk memberkaskan arsip dan menentukan letak penyimpanan, serta penemuannya kembali. daftar absensi e. 00. Adapun kode yang umumnya digunakan dalam kearsipan adalah sebagai berikut: a, Kode angka mumi Contoh: 00,. Contoh: database Anda terdiri dari beberapa tabel dengan tipe data Meteorologi yang berbeda. Dengan begitu, pengelolaan arsip juga dapat dilakukan dengan lebih maksimal tanpa. Arsiparis selalu berkomunikasi dengan staff lainnya. 29 Posting Komentar. Kode adalah alat untuk mengenali masalah yang terkandung dalam arsip. 1. Memeriksa kembali ketepatan kode klasifikasi arsip yang dipilih sesuai dengan kode klasifikasi arsip; Untuk arsip yang banyak, seperti Arsip Nasional atau Sentral Arsip suatu instansi, kode memang sangat diperlukan untuk menentukan lokasi dan urut-urutan penyimpanan. 21 Dinas Otonomi . Sepanjang 1 periode karsipan terjadi peminjaman sebanyak 352 kali terhadap arsip yang berbeda. Ketua Tim Pengusul a. 00. Unknown 1 Maret 2019 pukul 09. Contoh penyimpanan arsip dengan sistem nomor terakhir (terminal digit): apabila kode penyimpanan adalah 25791, ini berarti unit satu adalah nomor 91 sebagai petunjuk nomor laci (laci X) dan nomor petunjuk (guide 1). 12. Kode Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang termuat dipemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. 2 Golongan II. Surat pertama dicatat dalam buku arsip dengan nomor kode 0001, surat kedua 0002, surat ketiga 0003, dan seterusnya. 1. Kode Etik Pegawai Imigrasi; Catur Tertib Pegawai Negeri Sipil; Panca Bhakti Insan Imigrasi; Mars Imigrasi;. Pengertian Sistem. Secara umum, inventaris merupakan daftar yang memuat semua barang milik perusahaan, institusi, kantor, atau pabrik yang dipakai dalam melaksanakan tugas tertentu. Siti Halimah dari UPT Kearaipan Universitas Jember menyampaikan bahwa tata arsip harus ada tata naskah dinas, jadwal retensi arsip (JRA), klasifikasi arsip, dan sistem klasifikasi arsip. Pengurusan administrasi pembinaan hukum agama dan hisab ru’yat Dalam bidang kearsipan berkas perkara, tugas dan fungsi kepaniteraan tersebut melaksanakan dan menjadi tanggung jawab sub kepaniteraan hukum. We would like to show you a description here but the site won’t allow us. Untuk arsip yang banyak, seperti Arsip Nasional atau Sentral Arsip suatu instansi, kode memang sangat diperlukan untuk menentukan lokasi dan urut-urutan penyimpanan. Surat Hal. Yogyakarta. Label arsip film pada bagian tengah dan sisi can/conteiner. data penjualan c. Kompetensi dan Kode Etik Arsiparis”, Yogyakarta: Panduan, 2013. 4. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2016 i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat-Nya. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan. MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI NURBAYANI Page 23 e. Contoh penomoran: 1. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan,. Contoh untuk arsip personal record adalah curriculum vitae, surat keputusan, surat lamaran kerja, dan absensi pegawai. dengan kode tunjuk silang seperti contoh: KP Lihat KU dan dalam folder KU lihat KP artinya arsip itu menyangkut dua hal sehingga tersimpan disuatu lokasi, kebanyakan penyimpanan yang dilakukan dengan tunjuk silang arsip bisa saja dalam bentuk kertas dengan foto, atau kertas dengan film. 7. (dua) macam Kode, dan 2 (dua) Kode yang berlainan itu benar. Arsip digital adalah – Seiring berkembang dan majunya teknologi, arsip berbentuk digital mulai populer. Pegawai Arsip Nasional Republik Indonesia yangOleh karena ini, kode arsip ditentukan berdasarkan nomo a. Contoh daftar penyerahan arsip statis seperti berikut ini: 12 No. 100. 3 MUTASI Surat yang berkenaan dengan pegawai yang pindah KP. arsip dinamis pada prinsipnya terbuka dan dapat diakses oleh publik, kecuali yang dinyatakan tertutup, sebagaimana diatur pada Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa “pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi pengguna arsip yang berhak”. Surat Ket. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Pelabelan. Kode Klasifikasi proses mengidentifikasi dan pengaturan dokumen dan arsip dalam kategori tertentu yang sesuai dengan perturan struktur secara logis, peraturan dan cara yang disajikan dalam sistem klasifikasi. Tambahkan kode wilayah Bantuan Pembangunan Daerah. Setiap surat yang akan diberkaskan diberi kode klasifikasi terlebih dahulu sesuai dengan kode klasifikasi. UNSUR FUNGSI. Jenis-Jenis Peralatan Kantor. Kartu Kendali adalah form isian (kartu) untuk mencatat surat-surat. sub masalah; danPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Menghitung Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. 6. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan/atau media sesuai dengan. UNSUR MASALAH. penataan arsip. Daftar Lengkap Klasifikasi Kode Surat Dinas Terbaru - Salah satu bagian komponen penting yang harus ada dalam sebuah surat dinas adalah nomor surat. 2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan dan latihan pegawai KP. airmerah. PEDOMAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN. Tipe Dokumen. 1. B. METADATA PERATURAN. Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. 02 0001 STD Data File APBD Gudang Arsip Kokrosono 3 2016 2,146,889 Baik Rak Arsip 02. Kode Arsip Diambil dari abjad pertama dari unit pertama. 2) Badan guide, fungsinya untuk menopang arsip-arsip yang ada di belakangnya. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. 5. Arsip memiliki makna karena dihasilkan. 861. Contoh Langkah-langkah Praktik Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Nomor adalah sebagai berikut. 6 Cara Penyusunan Klasifikasi Arsip. Jika ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, maka petugas arsip menempuh langkah-langkah sebagai berikut: Menanyakan jenis arsip yang akan dipinjam. 2 Golongan II Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola. Contoh Sub-Sub Masalah : 412 Perekonomian Desa, merupakan sub sub masalah dari 400 KESEJAHTERAAN RAKYAT, dan merupakan sub masalah dari 410 Pembangunan. Tujuan Penataan Berkas 201 G. 2) Lihat kode penyimpanan pada kartu indeks. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi Menurut Gunawan Ari Wibowo (2012), cara penyusunan. Mengetahui Pengertian Arsip. Laporan fisik dan keuangan proyek pembangunan,SIAP, tender, pemborong dsb. 12/9/2016 4 NO JENIS. e. Kode perangkat daerah adalah tanda pengenal perangkat daerah yang dinyatakan dengan huruf ditempatkan di belakang. 3. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Untuk bisa menjalankan aplikasi Arsip Elektronik (e-Arsip) membutuhkan : Computer Server. dengan menggunakan nomor atauangka sebagai kode dari lokasi/tempat, nama orang atau identitas lainnya. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. 2. Akses arsip diatur oleh masing-masing perguruan tinggi berdasar perundang-undangan kearsipan serta perundang-undangan kearsipan perguruan tinggi, tetapi substansinya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perguruan tinggi; (2) substansi klasifikasi keamanan dan akses arsip pada kedua perguruan tinggi negeri tersebut telah merujuk. Penemuan arsip dalam system nomor Dewey Pada system dewey ini, penemuan kembali arsip dapat ditempuh prosedur sebagai berikut. Perlu diingat, setiap perusahaan bisa memiliki ketentuan kode yang berbeda. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. 7-2 SOP Layanan Informasi Arsip Statis. 4 Pembinaan Kearsipan. 000 UMUM 001 Lambang. 1. Secara etimologi (Ilmu asal usul kata) “ARSIP” berasal dari bahasa yunani yaitu “ARCHEA” kemudian berubah menjadi “ARCHEON” yang berarti catatan atau dokumen mengenai masalah pemerintah. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. 1 . Kode arsip atau skema klasifikasi arsip memiliki fungsi sebagai berikut: (Muhidin dan Winata, 2016) a. 2. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Kode Klasifikasi Jenis Arsip PP. Aplikasi yang dibuat agar memudahkan dapat membantu para staf kantor untuk mencari arsip yang terkait dengan surat-menyurat. Contoh pertama: Nomor : 12. Contoh Bidang 1 1 Contoh sub bidang 1 1. Kode Bidang Urusan Pemerintahan dan Program Prioritas Pembangunan Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output) Data Capaian pada TahunKode Klasifikasi adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. /*Sistem Informasi Perpustakaan-Ku*/ /*Program untuk mengelola perpustakaan pribadi secara sederhana dengan Bahasa C*/ /*Diajukan untuk memenuhi tugas besar mata kuliah Algoritma dan Pemrograman II*/2. Balas Hapus. 19. 1 Koordinasi . Balasan. Baca juga: KUMPULAN Soal. Oleh karena itu dibutuhkan. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. Membaca Surat. 00 LK. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. 2. 1. Contoh kode surat di atas memiliki beberapa arti yang bisa mengidentifikasi jenis dan waktu penerbitan surat. 1 Contoh sub-sub bidang 1 1. UPT 6. 3. 2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan. Klasifikasi kearsipan kementerian dalam negeri dan perintah daerah. Ilustrasi seorang karyawan sedang membuat inventaris. 2 Golongan II. d. Pasal 4 Pada saat peraturan ini mulai berlaku, maka Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2012 Penerimaan arsip adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan arsip yang berasal dari pihak luar (organisasi dan/atau individu). Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Sistem abjad membedakan judul atas empat golongan,.